附:Mybase开发者补充: 在最新的myBase v5.3中专门重写了索引模块及搜索技术,加入了可调大小的高速缓存技术,提供了相当高的索引性能,同时支持增量索引、大数据量索引、即时搜索及布尔条件 (AND/OR/NOT),对常见的WORD/EXCEL/HTML/PPT/EMAI/TEXT/RTF等多种文档都提供了预置的索引与搜索支持,还可 以通过安装第三方过滤器实现更多的文档格式的识别,比如 PDF 文档,此外,myBase还特别地提供了一定的中文搜索支持(但还不完善),总的来说我们当前开发的索引技术已经远远超过其他几家,可以用稍大一些的数据 作一些测试,比如100MB以上的可索引数据,就可以看出我们付出了相对多的努力来改进这项技术,当然也还需要进一步改进。
Mybase还提供了一些扩展的组织功能。它可以条目链接,从而让多个笔记之间互为参考。也可以符号链接,从而让用户在结构树上点击笔记A时,直接进 入它链接到的笔记B,就象一个快捷方式一样。我还不能充分理解这一功能的作用,但还是那句话,有比无好。(译者注:应该是用于一条笔记进入多个树状分支 吧,等同于Evernote的一条笔记进入多个分类)然后,它还能自定义标签(label),就象笔记的关键词一样(译者注:更准确讲,是tag),当你 点击关键词时,Mybase会列出归入此关键词的所有笔记。就象我所说的,它为组织笔记提供了一个新维度。 正如你所见的,Mybase是此类软件中最灵活、功能最丰富的一个。其他软件与Mybase相比,或许更具有创新性,或许在某些方面更强大,但没有一 个能同时拥有Mybase这样多的笔记处理功能。再次重申一下,以前用KeyNote的用户,可以平滑过渡到Mybase。正因如此,我现在已经开始用 Mybase来作为当前处理笔记的工具。然后,根据情况最终决定用哪款软件。 Surfulater Surfulater的初衷是作为网页抓取和文献管理工具,然后——也是顺理成章地——进入了笔记软件行列。由于这一历史原因,它在界面上与其他笔记 软件有很大差异。也就是说,本专题涉及的其他软件从开始就是以笔记为核心功能进行开发,而笔记只是Surfulater功能之一,并且不是最初的主导功 能。 Surfulater作为一种内容抓取(网页抓取只是其中一方面)和文献管理工具,在这方面做得比谁都好。如果要便捷强大的链接、文献管理,并收录资 料,则最适合选择Surfulater。下面这个场景可作为对Surfulater的最佳描述:你就某一专题在互联网上搜资料,然后找到一个网页,正是你 所需要的资料,并且有很多到相关站点的链接。这就是Surfulater软件要做的,并且非常轻松。你可以把各种信息全部收进来,拖拖拽拽,把资料、链 接、附件放在一起,不一会儿,你就可以得到一个完整的信息系统,并且具有格式优良的web展示页面、链接,凡你所需,皆在此中。 Surfulater的最大强项在于重复性工作的自动完成。在抓取一个网页后,Surfulater会自动填入标题、描述、到原出处的链接、抓取日期。它甚至会为原始网页创建一个缩略图。用户可以把其他笔记拖到当前笔记上,建立快速参考。这一操作同样适用于附件。如同 Evernote一样,全部笔记也是前前后后,排成一长列。但是,它的队列线索不象Evernote一样,仅局限于时间,所以要灵活得多。 最让我感兴趣的,是Surfulater的结构树。初看起来,它中规中矩,并无突出之处。但实际上,它拥有目前全部软件中最好的后台引擎。它实际上是 一种虚拟的树状结构,可以按不同选项进行配置。笔记可以按用户需求按树状展示,但是也可以象Evernote一样按时间顺序排列。你还可以让结构树不展开 末级分支,这样,结构树只展示目录,而不展示笔记条目。重要的一条消息是,开发者提过,在新版本中会允许用户自定义树结构,这意味着一条笔记有可能进入多 个分类。 还有一个突出的功能是,Surfulater可以克隆笔记项目。初看起来,它的效果与复制相同。但实际上,它们差别很大。克隆后的副本实际是一种镜 像:不重复占用存储空间,但可以逻辑上放在另外一个类别中,并且相互之间实时一致。比如,修改其中的任一个,其他克隆副本会同时更新。最后,一个出色功能 是把搜索结果作为一个虚拟的结构树分支,列在树结构的最后面。用户可以在搜索结果中进行浏览、滚动,和正常的树、笔记完全一样。当然,命中的关键词也象 Evernote一样高亮显示。对于搜索结果,Evernote也汇集在一起纵向排列,但我认为建立一个列表,可以更方便用户查阅。 接下来是一个小功能,即设定笔记或分支节点的图标,Surfulater在这方面做得非常棒,其他软件与之相比,无不相形见绌。用户只须右键点击图标,然后就会弹出一个小窗口,展示出所有可用的图标,想选哪个,点击即可。(注1) 接下来,我们说一下Surfulater作为一个笔记软件的不足之处,这些不足的最主要原因就是因为Surfulater的初衷并不是用来做笔记。如 果你要编辑笔记,在绝大多数的笔记软件中,只要点击这一笔记,开始输入文字即可。但是到了Surfulater这里,此路不通。你必须要在编辑模式与常规 模式间手工切换——这经常令新手无所适从。进入编辑模式的一个办法是,鼠标点住某个输入框持续几秒钟,也就是说,不象一般软件那样点击,而是长按。还有一 种进入编辑模式的办法,就是点击每一内容旁边的铅笔图标。值得庆幸的是,作者意识到了这一问题,已经做了改进,并承诺在将来做出进一步的提高。但是,我仍 然坚持这样一个原则:笔记软件应当默认处于可编辑状态,只要用户想做编辑,就能马上进行,不能有任何形式和原因的延缓。 再一个不足之处是,Surfulater中找不到一个空白的地方直接做笔记。Surfulater中任何文章(也就是笔记)都基于事先定义好的模板。 这些模板有头信息,用于保存标题、注释、评级、参照……。这些功能对于学术研究而言,非常有利于管理和组织;而对于普通用户,尤其是只想随手记点东西时, 则是一个极不方便的限制。现在能做的是,选一个“笔记模板”,它只有一个头信息,就是“笔记”,主体部分就是完全空白,用户就在这里做笔记。如下图: Surfulater要成为一个真正的笔记工具,其底线就是在上述两方面做出改进:提供一个编辑模式默认开或关的选项,提供一个完全空白的笔记区域。准确地讲,在这些方面,Surfulater必须向标准的——也是实践证明最有效的——笔记软件风格靠拢。 总起来看,Surfulater功能丰富而风格独特,最适于大量笔记的引用、导航与抓取。从我的了解和判断来看,律师、学者可能会非常欣赏它。原因 嘛,想想它与众不同的功能就会明白。如下的场景也可说明哪些人最适合它:如果你现在正使用Evernote,却发现它在组织管理方面还不够强,那你转向 Surfulater就是明智的选择。或者你正在使用任何其他基于最基本的树状结构的笔记软件,而感到处理链接、引用方面力不所心,那也可以转向 Surfulater。 三强功能对比表 上面逐一论述了三强笔记软件的优劣,相信各位读者已经有所认识。如果还嫌不清晰,请看下表。俗话说,不怕不识货,就怕货比货。这一表格并没有涵盖所有功能,但还是能提供不少帮助的。笔记三强功能对比表 | |||
EverNote | Mybase | Surfulater | |
同时打开多个数据库 | √ | √ | |
实时搜索(输入的同时即开始搜索) | √ | √ | |
基本树结构 | √ | √ | |
标签/分类 | √ | √ | |
滚动展示 | √ | √ | |
加密 | √ | √ | |
链接到其他笔记 | √ | √ | |
按时间顺序展示 | √ | 注2 | √ |
超强的导入/导出功能 | √ | ||
收藏夹 | √ | ||
笔记克隆 | 注3 | √ | |
web界面导航(单击式) | √ | ||
笔记编辑 | |||
标准的RTF功能 | √ | √ | √ |
超链接方式展现附件、链接 | √ | √ | |
单独面板方式展现附件、链接 | √ | ||
自定义的文本模板 | √ | ||
自定义的 xml 模板 | √ | ||
表格 | 注4 | ||
锁定笔记防修改 | √ | 注5 | |
笔记标题 | √ | √ | |
页面抓取 | |||
可抓取更多内容(图片、文本) | √ | √ | √ |
抓取内容可编辑 | √ | √ | √ |
笔记与抓取内容可同时显示 | √ | 注6 | √ |
用内置引擎展现抓取内容 | √ | 注7 | √ |
用已安装的浏览器(IE)展现抓取内容 | √ |
至此,三强篇正文部分结束,下面的附注是xbeta征求Mybase开发者时,所得到的补充。
注 1:Mybase开发者补充:原作者好象没有注意到 myBase 中的强大图标功能,与其他几个程序不同, myBase的图标是开放式的,而且是 per database 的实现,也就是说每个DB都可以由用户自行添加任何多的用户自己喜爱的图标,myBase 本身预定义有一套缺省的图标,同时随安装包还提供了一组网上采集的图标,可以方便的引入到任何.nyf库中,并提供了成批为树节点指定/替换图标的工具。 不过,需要注意的是,新建的空白.nyf库不会自动引入任何图标,所以初次打开图标框是空的,这时用户可以根据需要引入自己喜爱的图标进入,稍后即可方便 指定图标了。
注2:Mybase开发者补充:myBase 有一个 seekbytime 插件,可以按修改时间列出项目,同时内置的高级搜索也提供了按时间段搜索,间接实现了按时序展示,而且可以方便的逆排序。
注3:Mybase开发者补充:在 myBase 复杂笔记,即使复杂分枝中所有笔记也都很简单,Ctrl+拖放,或者 Copy/Paste,而且分枝可以在不同的库之间复制。
注4:Mybase开发者补充:myBase 5.x 目前只实现了简单的RTF表格,仅仅好于没有。
注5:Mybase开发者补充:myBase 有只读打开模式,按只读方式打开后,只能查看,不可编辑。按住 Ctrl 选择 Reopen 项即可切换打开模式。
注6:Mybase开发者补充:是否同时显示,取决于是否将笔记写入网页中,在网页中按F2即可进入编辑状态,在网页中添加自己的注释内容。
注7:Mybase开发者补充:基本都是调用IE展取网页内容,与其他几家不同的是, myBase 只在需要展显网页时才调入IE,这样确保不浪费太多系统资源。
[未完,待续:梦想篇。 并再次提醒,本文为译编,文中为原作者观点,不代表xbeta观点]